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Tél. 418 837-9339

Technicien / technicienne en administration (1113087)

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 1113087
Catégorie : Soutien administratif > Technicien(ne) en administration

Confidentiel

Lieu de travail

Montréal (Québec)

Principales fonctions

Besoin urgent

Notre client est un chef de file dans l’industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de
bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général.

L’entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.

Description du poste: Sous la supervision du Directeur des finances le/la Technicien(ne) en administration aide ce dernier à la réalisation de différentes tâches financières.

Fonctions : Les tâches seront les suivantes.
  • Gérer les comptes payables de toutes les compagnies du Groupe St-Denis Thompson;
  • Préparer les cartables des factures à être approuvés pas les chargés de projet et le Directeur général;
  • Entrer toutes les factures des fournisseurs du Groupe avant le 15 de chaque mois;
  • Préparer les chèques des fournisseurs et des sous-traitants pour toutes les compagnies du Groupe;
  • Vérifier les états de comptes des fournisseurs et concilier avec les comptes à payer dans notre système
    comptable;
  • Effectuer le paiement de certaines factures par internet: Permis de la ville, contraventions, Bell, Hydro
    Québec etc.;
  • Remplir les formulaires de crédit pour les nouveaux fournisseurs;
  • Gérer les quittances partielles et finales ainsi que les dénonciations pour tous les projets;
  • S’assurer de bénéficier de tous les escomptes d’achats de 2 %;
  • Faire des copies de factures des fournisseurs et des sous-traitants pour les projets à temps matériel;
  • Faire le suivi des licences RBQ des sous-traitants, valider la date d’expiration de la licence, les catégories et
    les sous catégories;
  • Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.
Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à leur équipe !

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études: Collégial
Diplôme: DEC : Diplôme d’études collégiales
Statut: Terminé
Années d'expériences requises: 3 à 5 années d’expérience
Compétences recherchées: Exigences :

  • Détenir un diplôme collégiale en technique administrative;
  • Posséder un minimum de 2 à 5 années d’expérience pertinente;
  • Minutieux, rigoureux, autonomie et gestion du stress;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft office;
  • Capacité à travailler et communiquer en équipe;
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout);
  • Connaissance du logiciel du système intégré Maestro (un atout).
  • Bilinguisme (français/anglais) autant à l’écrit qu’à l’oral.
Rémunération :
  • À discuter selon expérience.

Langues parlées: Français, Anglais
Langues écrites: Français, Anglais
Salaire offert: à discuter
Nombre d’heure par semaine: 40
Statut d’emploi: Permanent
Type d’emploi: Temps plein
Horaire de travail: Jour