Adjointe administrative/immobilier

912, av. Simard, bur. 201
Chambly, Québec
J3L 4X2

Tél. 514 831-3538

Adjointe administrative/immobilier

Scolarité: Diplôme d'études professionnelles (DEP)
Années d'expérience: 1 à 2 années d'expérience

Principales fonctions

Domaine de l'immobilier
L’adjoint(e) administratif(ve) sera en charge des « tâches administratives », lesquelles comprennent notamment ce qui suit :
*Veuillez noter qu'une formation complète sera donnée. Expérience en administration/immobilier requise toutefois.

• Saisie de données dans Centris, dans prospect web ainsi que dans tous les programmes informatiques nécessaires au bon déroulement de l’entreprise du client;
• Saisie à la source, programmation des tâches dans prospect web (Pro);
• Confection des rapports de transactions;
• Préparation des fiches de sollicitation (avpp, expirés, « j’ai vendu » et « à vendre » dans un secteur donné);
• Planification des procédures stratégiques et efficaces de déroulement du travail;
• Coordinnation des activités au sein de l’équipe, assure la liaison avec les autres services et contacte les clients externes;
• Communication et correspondance avec la clientèle;
• Soutien du client, pour répondre à ses besoins et ses questions.

L’adjoint(e) a pour but de procurer au client une meilleure organisation et gestion de son entreprise, afin que le client puisse augmenter son volume d’inscriptions et de transactions. Il est entendu que les tâches de l’adjoint(e) pourront s’adapter aux besoins et à l’entreprise du client.

Compétences recherchées

Expérience exigée:

• Administration : 1 année
• Immobilier: 6 mois

Formation(s) exigée(s) :

• Certificat, DEC, DEP